Dichiarazione sulla Politica dei Conflitti di Interesse

Introduzione

BitChange Pro si impegna a operare in linea con i più alti standard di integrità e correttezza. BitChange Pro implementa una Politica sui Conflitti di Interesse progettata per sostenere questi valori, garantendo che tutte le decisioni e le azioni siano prese nel migliore interesse dei nostri stakeholder, libere da pregiudizi personali o conflitti, in conformità con le regole e i regolamenti pertinenti che possono applicarsi alla Società. Si prega di leggere la dichiarazione seguente per saperne di più su come BitChange Pro gestisce i conflitti di interesse.

Ambito di Applicazione

La presente politica si applica a tutti i dipendenti, dirigenti, membri del consiglio di amministrazione, consulenti e appaltatori di BitChange Pro AG e delle sue società controllate (collettivamente, le "Persone Rilevanti"). La politica copre tutte le attività svolte per conto di BitChange Pro, incluse ma non limitate a:

• Operazioni di trading e gestione degli ordini
• Decisioni di investimento e allocazione degli asset
• Relazioni con clienti istituzionali e fornitori
• Attività di ricerca e analisi di mercato
• Processi di assunzione e promozione
• Rapporti con autorità di regolamentazione

Definizione di Conflitto di Interesse

Un conflitto di interesse si verifica quando gli interessi personali, finanziari o di altro tipo di una Persona Rilevante possono influenzare, o sembrare influenzare, il suo giudizio professionale o le sue azioni nell'esecuzione dei doveri per conto di BitChange Pro. I conflitti di interesse possono essere:

• Reali: Un conflitto effettivamente esistente tra gli interessi personali e quelli professionali.
• Potenziali: Una situazione che potrebbe ragionevolmente evolversi in un conflitto reale.
• Percepiti: Una situazione che potrebbe ragionevolmente essere percepita come un conflitto da terzi.

Identificazione dei Conflitti

BitChange Pro ha identificato le seguenti categorie di situazioni che possono dare origine a conflitti di interesse:

• Interessi finanziari personali in strumenti o asset trattati sulla piattaforma
• Relazioni personali con clienti, fornitori o concorrenti
• Attività esterne che possono competere con gli interessi di BitChange Pro
• Ricezione di regali, intrattenimento o altri benefici da terze parti
• Accesso a informazioni privilegiate o riservate
• Ruoli multipli all'interno dell'organizzazione che possono creare conflitti

Gestione dei Conflitti

BitChange Pro adotta le seguenti misure per gestire i conflitti di interesse identificati:

• Barriere informative: Implementazione di "Chinese walls" tra i diversi dipartimenti per prevenire il flusso inappropriato di informazioni riservate.
• Supervisione indipendente: Le decisioni che possono essere influenzate da conflitti sono soggette a revisione e approvazione indipendente.
• Divulgazione: Tutte le Persone Rilevanti sono tenute a divulgare tempestivamente qualsiasi conflitto di interesse reale o potenziale.
• Restrizioni sul trading personale: Politiche rigorose sul trading personale per prevenire l'uso improprio di informazioni privilegiate.
• Registro dei conflitti: Mantenimento di un registro completo di tutti i conflitti di interesse identificati e delle misure adottate.

Obblighi di Divulgazione

Tutte le Persone Rilevanti sono tenute a:

• Divulgare immediatamente qualsiasi conflitto di interesse reale, potenziale o percepito al Compliance Officer
• Completare una dichiarazione annuale sui conflitti di interesse
• Aggiornare tempestivamente il Compliance Officer in caso di cambiamenti nelle circostanze che possano dare origine a nuovi conflitti
• Astenersi dall'agire in situazioni in cui esiste un conflitto non risolto

Posizione di BitChange Pro sul Trading Proprietario

BitChange Pro non esegue transazioni sulla propria piattaforma su base proprietaria e non assume posizioni sui libri degli ordini in cui vengono eseguite le transazioni degli utenti. In questo modo, BitChange Pro garantisce di non detenere posizioni conflittuali contro nessuno dei suoi utenti che operano sulla piattaforma.

Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente politica, si prega di contattare il nostro Compliance Officer all'indirizzo [email protected].